Expédition

Le défi/challenge

Les principaux risques de blocage à l'expédition sont peu nombreux mais néanmoins coûtent chers. A titre d'exemple, sur l'année 2022, XXXXX avoir des chiffres clés.

Le contrôle, la vérification des documents métier devient incontournable.

Notre objectif est de pouvoir garantir une efficacité opérationnelle sur tous les maillons de notre chaîne d'approvisionnement. La mise en place de ces nouveaux contrôles limiteront les risques de frais d'entreposage en douane, et ainsi amélioreront notre indicateur de performance "Expédition".

Problématique & Documents métier

Les documents métier à contrôler sont :

• le document "Fiche De Sécurité"
• le document "Douane Export"
• le document "liste colisage"

Il suffit que l'un de ces documents soit manquant ou erroné pour que la marchandise soit bloquée. A ce stade, les principales erreurs rencontrées sont :

• Le code douanier de la facture ne correspond pas au code douanier précisé sur le bon du transporteur
• Le code douanier n'est pas précisé sur la facture et/ou sur le bon du transporteur
• Les dimensions et le poids de la marchandise différent sur le document "Liste Colisage"

Document "Fiche de Sécurité"

décrire le contenu de ce document et le mettre en lien

Document "Export Douane"

décrire le contenu de ce document et le mettre en lien Pour un client donné, ce dossier Export douane comprend :

• un document PDF, intitulé "Packing List", qui rescense en détail l'ensemble des articles à livrer; dont voici un exemple.

• en fonction de la réglementation en vigueur, un formulaire délivré par le communauté européenne est à remplir, dont voici une illustration.

Document "Liste Colisage"

Pour un client donné, ce document comprend les informations suivantes, au format XLS :

• numéro de la facture pro-forma
• numéro de la facture
• numéro de la packing list
• nombre de palettes
• taille
• poids

Un exemple de document "Liste de coisage" :

Solution & Performance

Le document digital est au coeur de la problématique, car il contient toutes les informations nécessaires et suffisantes pour déclencher l'action de dédouanement et éviter ainsi les coûts supplémentaires.

La solution paxpar consiste à transformer ces documents méier, à les rendre lisibles par une machine et ainsi effectuer automatiquement la vérification de conformité de tous vos documents PDF.

Un exemple de Génération du Document FDS augmenté, enrichi

En d'autres termes, nous parlons aussi de PDF augmentés : c’est-à-dire qu'un PDF maître est enrichi de métadonnées auquel sont annexés d’autres documents qui eux-mêmes sont également enrichis de métadonnées, photos, données xml, tableurs etc. Il s'agit d'une construction documentaire en cascade, capable de représenter tout type de dossier. (cf le lien vers l'article)

*** mettre le lien vers le craft

Un exemple de Vérification du Document FDS augmenté, enrichi

Reprenons un des documents métier liés à l'expédition : par exemple, le document "FDS". Nous le transformons en un document PDF augmenté.

***** forger le document, le rendre lisible, être capable de le télécharger.

Puis en le déposant sur paxpar, ....

*** faire une checklist maquette sur ce cas

Conclusion

En synthèse, avec CheckYourFabric, vous pouvez à tout moment vérifier si votre dossier est complet ainsi que l'exactitude des pièces justificatives.

Il vous suffit de dropper vos fichiers sur notre service CheckYourFabric. Automatiquement, votre dossier de douane se constitue, en vous précisant le statut de vos pièces justificatives. A chaque dépôt d'un nouveau document, CheckYourFabric vérifie que ce document fait bien parti des documents demandés. A tout moment, vous avez une connaissance accrue des pièces justificatives présentes et manquantes de votre dossier de douane. Une fois le dossier complet, vous pouvez le signer, en un clic.

Vous obtenez ce fichier, qui est dit "auto-suffisant" :

Le dossier a été constitué, il y a maitenant plus d'une semaine, et vous avez des doutes. Il vous suffit de le déposer sur CheckYourFabric pour un dernier contrôle, avant envoi et vous obtenez :